Är du anställd, har du rekryterats av ett franskt företag eller är du frilansare som vill slå dig ner i Paris? Kanske är du designer eller utvecklare på distans, konstnär, författare eller kreatör som lockasav äventyret i Frankrike?
Goda nyheter : Frankrike förblir ett av Europas mest välkomnande länder för personer med "kvalificerad profil" och är dessutom ett av världens främsta turistdestinationer!
De klienter jag oftast möter på min byrå kommer från EU eller Sverige, Australien eller USA. Mycket beror ofta på regionen och ursprungslandet som tex fri rörlighet för européer, fransk-svenskt skatteavtal för svenskar eller tyngden av FATCA för amerikaner.
Mycket beror alltså på vilket medborgarskap man har.
→ Många av de svårigheter jag ser i dessa ärenden har samma ursprung: en status som valts för snabbt, ett skatteavtal som aldrig konsulterats, ett avtal undertecknat på grund av förtroendet i relationen... månader eller år senare dyker det upp sociala avgifter som borde ha betalats, ett uppehållstillstånd utan fast grund eller en dubbelbeskattning som hade kunnat undvikas...
1. Före avresan: välj rätt visum efter din verksamhet
→ Vara anställd: direkt rekrytering eller utstationering
Om du anställs av ett franskt företag är det företaget som ansöker om arbetstillstånd. Du får ett visum för längre vistelse som gäller som uppehållstillstånd (VLS-TS) som ”anställd” eller ”tillfällig arbetstagare”, beroende på kontraktets längd.
- Medborgare i EU/EES och Schweiz — alltså skandinaverna — behöver inte begära tillstånd.
- Australiensare och amerikaner måste däremot vända sig till Frankrikes konsulat i sitt land.
Utstationering är en annan sak: din utländska arbetsgivare skickar dig till Frankrike för ett tillfälligt uppdrag och du förblir ansluten till hemlandets sociala trygghetssystem, inom ramen för en EU-förordning eller ett bilateralt avtal.
Frankrike har slutit sådana avtal bland annat med USA.
⚠️ Att blanda ihop expatriering och utstationering är ett av de vanligaste misstagen.
→ Den kvalificerade profilen, grundaren, investeraren: ”Talang” visa
Det fleråriga uppehållstillståndet ”Talent” (tidigare ”Passeport Talent”) riktar sig till vissa stora internationella profiler såsom: kvalificerade anställda, grundare av innovativa företag, investerare, forskare eller bärare av projekt med betydande ekonomisk effekt.
Det omfattar också scenkonstnärer och personer av internationellt anseende.
Det kan utfärdas för upp till fyra år och ger rätt till ett ”Talang(familj)”-tillstånd för make/maka och barn, som också får arbeta.
⚠️ Begäran om ett ”Talang” visa improviseras inte! Man måste tidigt förbereda ett gediget underlag med examensbevis, erfarenhet, projekt och anställningsavtal som uppfyller minimilönen...Räkna med minst tre till sex månader.
→ Konstnären, författaren, kreatören: ett speciellt system
Om du är konstnär, författare, författare, fotograf, grafisk formgivare, kompositör, illustratör eller bildkonstnär, omfattas du i Frankrike av en särskild regim och är varken klassiskt anställd eller klassisk företagare.
Du har en särskild socialförsäkring hanterad av URSSAF Limousin men också en annan beskattning och, naturligtvis, särskilda upphovsrättsliga regler.
- Vad gäller status och uppehållshandlingar beror allt på din profil: det blir antingen ”Talang”-visa med beteckningen ”scenkonstnär” eller ”internationellt anseende”, eller viseringen ”konstnärligt och kulturellt yrke”.
- Medborgare i EU/EES och Schweiz, alltså svenskar och andra skandinaver, behöver inget tillstånd tack vare den fria rörligheten.
2. Vid införandet: skapa en stabil rättslig ram
→ Validera ditt visum, underteckna CIR
Innehavare av ett VLS-TS har tre månader från ankomsten på sig att validera sitt visum online viaANEF-portalen. Utan validering är din vistelse irreguljär från och med den fjärde månaden.
Om du bosätter dig långsiktigt ska du underteckna ett ”Republikanskt integrationsavtal” (CIR). vissa fall medföljer en obligatorisk medborgarutbildning och en obligatorisk franska kurs.
Det kan vara bra att veta att om du senare vill förnya ditt tillstånd eller ansöka om medborgarskap väger detta CIR-avtal tungt.
→ Välja mellan anställning, egenföretagande och bolag
Om du är anställd är ramen given och du behöver bara ta del av den.
Om du är frilansare är frågan om juridisk status en av de viktigaste. Den förtjänar att man tar sig tidatt gå igenom valen ordentligt:
- Mikroföretag (micro-entreprise): en förenklad form, ofta bra ibörjan. Omsättningstaket är77 700 € för tjänster (år 2025). Födelen : förenklad bokföring.
- Enskilda firma (med ”régime réel”): ger större avdragsgilla kostnader men man bör veta att det innebär en mer krävande bokföring.
- Bolag (EURL, SASU, SAS eller SARL): är speciellt användbart när verksamheten är omfattande eller när man är flera delägare.
Ett bolag är också användbart för att skilja privat och affärsmässig förmögenhet samt för attstrukturera ersättning genom utdelning.
⚠️ Den ”rätta” statusen för just dig och ditt projekt beror på din businessplan, inkomstnivå, typa av verksamhet, familjesituation mm projiceringar för framtiden.
👉🏻 Genom att tänka igenom dessa så tidigt som möjligt, tillsammans med en yrkesperson, besparardu dig från att senare behöva byta status.
3. Avtalen: förbered dig väl!
→ Anställningsavtalet: det som verkligen kan förhandlas
Den franska arbetsrätten skyddar arbetstagarna mycket men lönerna är generellt lägre och många klausuler är förhandlingsbara för en internationell profil. Bäst är att förhandla så tidigt som möjligt i diskussionen.
De viktigaste klausulerna handlar om:
- lönen,
- impatriate-bonusen,
- betalning av flyttkostnader,
- skolgång för barnen,
- årliga resor till hemlandet,
- rörlighetsklausulen,
- konkurrensklausulen (och dess ersättning),
- sekretess och, naturligtvis,
- rättigheter till uppfinningar och skapelser.
⚠️ Ett kollektivavtal är nästan alltid tillämpligt. Det kan ge förmåner utöver den obligatoriska Arbetsrättsbalken (Code du travail).
Det är bra att kontrollera kolletivavtalet som gäller och se om anställningsavtalet följer det.
→ Tjänsteavtalet och överlåtelsen av immaterialrätt, upphovsrätt, bildrättigheter
Tjänsteavtal mellan en frilansare och en kund är alltid viktiga och ofta dåligt utformade och alltförlite preciserade.
Klausuler att läsa mycket noggrant:
- leveranser av tjänst
- tidsplan,
- godkännande,
- immateriella rättigheter,
- överlåtelse eller licens av rättigheter,
- uppdateringsprocess,
- viten,
- uppsägning,
- val av domstol och
- tillämplig lag.
⚠️ För en internationell frilansare är den val av domstol vid tvist och den tillämpliga lagen avgörande klausuler!
👉🏻 Om du är författare, illustratör, fotograf eller kompositör är dina rättigheter din verkliga tillgång.
Tänk på att Frankrike har världens mest skyddande upphovsrättslagstiftning ! Den franska immaterialrättslagen är sträng och kräver:
- skriftlig överlåtelse,
- uttrycklig hänvisning till varje nyttjandeform,
- definierat territorium och tidsperiod,
- ersättning, som i princip skall vara proportionell.
⚠️ Ett dåligt utformat eller alltför vidsträckt överlåtelse- eller licensavtal berövar dig betydande ersättning!
Ett överlåtelse- eller licensavtal som är dåligt formulerat eller för omfattande kan göra att du inte längre kan använda dina rättigheter!
Ett licens- eller överlåtelseavtal som inte förståtts ordentligt kan också, tex genom undertecknade av klientens allmänna villkor, leda till att du överlåter rättigheter du inte ens visste att du hade!
⚠️ Underteckna aldrig ett avtal enbart i förtroende, inte ens med en kund du känner! Faran är större i början av ett uppdrag, man kan då lättare förbise de klausuler man sedan gråter över innan man går till en advokat, månader eller år senare.
4. Skatter och avgifter:
något man bör förbereda sig på!
→ Fransk skatterättslig hemvist och bilaterala avtal
Du blir fransk skatterättsligt bosatt så snart du uppfyller ett av kriterierna i § 4 B i den franska skattebalken (CGI):
- hem eller huvudsaklig vistelseort i Frankrike,
- huvudsakliga yrkesverksamheten i Frankrike, eller
- centrum för dina ekonomiska intressen i Frankrike.
⚠️ KONSEKVENS: Du blir då skattskyldig i Frankrike för dina globala inkomster, med förbehåll förbilaterala avtal, och skyldig att deklarera dina utländska konton.
Några exempel som rör de medborgarskap jag oftast möter:
- det fransk-svenska avtalet av den 27 november 1990(OBS: tilläggsavtalet av den 22 maj 2023 har ännu inte trätt i kraft),
- det fransk-amerikanska avtalet av den 31 augusti 1994,
- det fransk-australiensiska avtalet av den 20 juni 2006.
Särskilt fall för amerikaner:
USA beskattar sina medborgare och permanent bosatta för deras globala inkomster, oavsett bosättningsort. En amerikan bosatt i Frankrike måste alltså fortsätta att deklarerai USA och uppfylla FATCA och FBAR.
Observera: avtalet undivker dubbelbeskattningen men skyldighet till dubbel deklaration kvarstår.
→ Reglerna för impatrierade: en förmån som bör utnyttjas direkt vid ankomsten
§ 155 B i den franska skattebalken (CGI) ger, under vissa villkor, en partiell befrielse fråninkomstskatt för anställda och vissa ledande befattningshavare som tillträder i Frankrike efter attskatterättsligt ha varit bosatta utomlands de fem föregående åren.
⚠️ Systemet är mycket fördelaktig men villkorad av formen för anställningen, av tidigareskatterättslig hemvist utomlands och av vissa formuleringar i avtalet.
Det måste säkerställas från början och avtalet bör granskas av seriöst före undertecknande.
→ Beskattning av yrkesverksamhet: beroende på status
Vilka skatter som gäller för yrkesverksamhet beror på om du driver ett mikroföretag, ett enskilt företag eller ett bolag.
För mikroföretag gäller ”mikroskattesystemet”. Enskilda näringsidkare har fler alternativ att välja mellan och kan dessutom växla mellan olika system över tid.
För vissa bolagsformer är det möjligt att välja mellan bolagsskatt och inkomstskatt. För vissa bolag är endast bolagsskatt möjligt.
Det är viktigt att göra en översikt över sin situation, sin strategi och företagsledarens status fö innan man bestämmer sig. Naturligtvis är även affärsplanen över tid viktig .
⚠️Glöm inte att redovisnings- och skatteplikt ofta hänger ihop när det gäller ekonomisk verksamhet... Bäst är att kolla upp båda två innan val av verksamhetstyp.
5. Socialt skydd och försäkringar
En anställd ansluts till det allmänna socialförsäkringssystemet vid anställning.
Egenföretagaren omfattas av SSI via URSSAF.
För den som väljer bolagsform beror regelverket på bolagstypen och den interna ledningsstrukturen. I vissa fall är det möjligt att välja bolagsform.
Den allmänna sjukvårdsförsäkringen (PUMa) omfattar varje person som är stadigvarande och lagligtbosatt i Frankrike. För ”icke-yrkesverksamma” inträder skyddet i regel efter tre månaders inaktivitet.
Den allmänna sjukförsäkringen (PUMa) omfattar alla personer som är fast och lagligt bosatta.
På pensionssidan samordnar EU-förordningar och bilaterala avtal (t ex med USA), vad gäller de rättigheter som är intjänade i flera länder. Tänk på att spara alla underlag ifrån alla länder.
⚠️ För en frilansare är en korrekt dimensionerad ansvarsförsäkring oerhört användbar!En tvist med en kund, särskilt vid ett tjänsteavtal som inte granskats av en advokat, kan kosta mycket, i pengar, men också i anseende, tid och bekymmer.
MITT VIKTIGASTE RÅD
Sätt en tydlig juridisk och skattemässig ram :
- före den första fakturan,
- före det första avtalet,
- före den första lönen.
De flesta ärenden för internationella arbetstagare, frilansare och skapande personer som jag tar över vid problem eller konflikt var dåligt utformade från start.
Ibland handlar det om ett visumeller en rättslig status som antagits utan någon övergripande plan eller strategi. Ibland upptäcker man i efterhand ett skatteavtal som man inte kände till så har man undertecknat ett avtal utan att riktigt förstå det....
⚠️ Konsekvenserna av en felaktig eller oprecis början kan bli svåra att hantera och kosta tid, stress och pengar.
Enligt min erfarenhet kan de flesta av dessa situationer undvikas med rätt stöd vid rätt tidpunkt!
👉🏻Det kan röra sig om dubbelbeskattning, oredovisade eller felaktigt redovisade inkomster, en URSSAF-omprövning eller en kundtvist... Alla är tunga att hantera, kostsamma och nästan alltid heltonödiga.
Vare sig det gäller råd om valav bolagsform, granskning eller korrigering av avtal och dokument, skatteoptimering eller frågor om immateriella rättigheter, kan en samordning av internationell expert säkerställa en trygg och centraliserad kontroll.
Förbehåll: denna artikel publiceras i informationssyfte och ersätter inte en konsultation. Reglerna ändras över tid, och varje beslut bör fattas efter en individuell analys av din situation.
Vill du diskutera ?
Har du frågor?
Tveka inte att kontakta mig innan du undertecknar ditt anställningsavtal, ditt tjänsteavtal, ditt överlåtelseavtal eller din första franska skattedeklaration.
Vi går noggrant igenom hela ditt projekt, på franska, engelska eller svenska.
Att få stöd av en särskilt kompetent yrkesperson är en verkligt värdefull tillgång, både för framgång och för att upprätthålla sin verksamhet i Frankrike över tid!
